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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 04.05.2011

Présents :

Anne-Marie Balzack, Germaine Bertin, Gabriel Boddaert, Edmond Courouble, Michel Decottignies, Philippe Drouffe, Marc Farvaque, Lucette Liénard et Bernard Thiébaut

Excusés :

Gestion :

- Le samedi 18 juin à 9h30 aura lieu à la salle Schumann la réunion-planning des salles à réserver pour les associations.

- Les dates préférentielles ont été discutées : pas septembre (trop de manifestations) et pas mai 2012 (les 4 élections et les ponts).

- Le compte courant du Crédit Agricole est d'un montant de 2.257,17 € au 22 avril.

- Reçu un courrier de la mairie concernant la mise à l'honneur de 5 bénévoles associatifs méritants : les TROPHEMS.

- Consultés sur ce sujet, les membres présents ne désirent pas désigner un membre de l'association ; la réponse a été transmise au service Culture.

- La cérémonie, à laquelle vous êtes invités, aura lieu le mercredi 15 juin à 19h00 à la salle des Fêtes.

Tri des archives :

- Avec des boîtes fournies par la Mairie, le solde des documents stockés chez le Pdt a été trié puis archivé.

- le vendredi 6, Bernard Thiébaut et le Pdt, aidés par Mr Nollet archiviste de la Mairie, ont transporté ces boîtes aux archives du 3eme étage de la Mairie. Elles ont toutes été marquées au feutre appartenant à l'association.