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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 22.06.2011 Présents : Anne-Marie Balzack, Germaine Bertin, Michel Decottignies, Philippe Drouffe et Bernard Thiébaut Excusés : Edmond Courouble, Marc Farvaque, Lucette Liénard.
Gestion : - La Préfecture nous a communiqué un récépissé de déclaration de la modification du Conseil d'administrationN° W595003495.
Portes ouvertes Franchomme : - Peu de visiteurs dans les stands sauf inscription à l'école de dessin des enfants (fête des Pères et météo défavorable). - à peine 50 exemplaires de la plaquette Historihem ont été distribués aux visiteurs à l'entrée de la ferme. - vendu 4 cartes postales pour un montant de 4 €. Vu l'absence du Maire, il n'a pas été possible d'évoquer l'affaire des cartes postales de JF Leclercq. - Bénévoles présents : le Pdt, Bernard Thiébaut, Anne-Marie Balzack, Michel Decottignies et Rose Gosman.
Soirée remise des dossiers et Trop'Hems : - Les documents préparés pour la Gauloise et Ordinat'Hem n'ont pas été utilisés par le Service Culture à cause d'un problème technique (?). Les projections prévues n'ont pas eu lieu. Le Pdt a envoyé un mail de confirmation à JF Leclercq pour l'informer de notre démarche participative. - Les noms des bénévoles associatifs nommés aux Trop'Hems 2011 et à venir seront inscrits sur une plaque de plexiglass accrochée dans la ferme Franchomme. - Les dossiers de demande de subvention 2012 sont à remettre pour le 17 septembre. Le Pdt et le Trésorier doivent mettre au point les documents comptables avant cette date.
Réunion planning : - Les salles sont archi-réservées à cause des quatre dimanches d'élection et des nouvelles manifestations : Expo Séniors 20, 21 et 22 avril. - Nous avons obtenu les seuls dimanches libres hors vacances scolaires: 10, 11 et 12 février et 13, 14 et 15 avril 2012. - Quelques idées : - Participer à l'expo Séniors avec nos 200 photos de jubilés anciens et autres banquets, clubs et comités d'anciens, Gérontologie, résidences de la Marque et des Aulnes. - Proposer dans le cadre du jumelage de réaliser une expo commune avec Wiehl (subvention spécifique disponible pour les jumelages) - Imprimer notre expo "Clubs sportifs" à l'avance de telle manière à pouvoir faire une mini-expo lors des Palmares sportifs le 23 septembre.
Documents Masquelin : - Les documents prêtés par Mme Deleporte de Lys lez Lannoy (Les deux héroïsmes, Souvenirs de Georges Motte en 1895 et Carnet de route de Henri Masquelin de 1914 à 1919) ont été scannés et enregistrés.
Visite de Mr Alain Campagne : - Suite à l'échange de renseignements relatés de le compte-rendu précédent, Mr Alain Campagne est venu nous rencontrer à la Ferme franchomme et nous remercier pour notre aide. - D'autres photographies nous ont été communiquées : photos de militaires hémois et prisonniers civils de Fernand et Jules Campagne en 1914. - Mr Campagne projette de nous prêter 66 dessins, croquis et eaux fortes de Forain, Sen et Georges Scott sur la vie durant la guerre 14-18 qu'il possède avant de les donner à un musée. Le prêt pourrait avoir lieu pour la future exposition de 2014. - Un Rv est prévu avec le Pdt afin de copier les photos scannées sur clé USB. - Mr Campagne projette de nous rejoindre dans les activités de l'association bien qu'il habite à Croix.
100ème anniversaire 1914 : - Jean Marie Legall nous demande de partiper à la préparation du 100ème anniversaire. Il propose de personnaliser les noms des soldats morts pour la France en exposant leurs photographies, l'adresse de leur habitation à Hem et autres renseignements susceptibles de mieux les faire connaître.
Voeux 2012 aux associations : - date prévue = le mardi 3 janvier.
Pot de l'amitié : - A l'occasion de son départ en vacances, le pot de l'amitié a été offert par Germaine Bertin.
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