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Pour nous contacter
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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 19/05/2021 Présents : Gabriel Boddaert, Philippe Drouffe, Marc Farvaque, Jacques Hespel, Czeslav Kraj, Lucette Liénard et Guy Playoust Excusés : Anne Marie Balsack, Patrick Debuine, Eric Jovenaux
Reprise des réunions annulées depuis plus d'une année à cause de la pandémie. Le Pdt donne des nouvelles de la santé des membres suite aux contacts téléphoniques durant l'année et de la situation des associations dont il est membre et gestionnaire du site internet
PROJET "MAISON HISTOIRE
LOCALE" - l'examen de 1.600 pages du site internet et correction des erreurs de liens internes et externes a été réalisée avec l'aide d'un jeune en service civil auprès de l'association Ordinat'Hem .- des mises au point doivent encore être effectués (HTTPS, changement éventuel d'hébergeur,et dans ce cas modification des liens entre Historihem et EOH) - les dimensions des locaux en cours de construction obligent à diminuer le nombre d'écrans prévus au projet - l'obligation de continuité du service oblige à prévoir une convention entre l'association et le Municipalité concernant la passation des responsabilités d'administration du site internet et la conservation des archives des documents. - nouvelle prévision d'ouverture novembre 2021 (mais j'en doute...)
- Suite à la demande de l'année dernière de MR NYS à la fin de son mandat de Maire, le relevé de toutes les allées du cimetière a été effectué par le Pdt et avec l'aide des membres : 300 photos, 207 noms classés par numéro de tombe sont enregistrés sur un tableur. - il manque la liste mise à jour des militaires en possession de la Fraternelle des Anciens Combattants et le relevé des anonymes dont les inscriptions ne permettent pas le classement - Notre contact Mme Buyck vient de nous remercier du travail accompli et doit nous informer de la suite à donner
PHOTOGRAPHIES DES MAIRES - Mme Buyck nous demandé de transmettre les photos des anciens maires de Hem afin de décorer les murs des couloirs de la Mairie - le Pdt a enregitré sur une clé USB 9 maires à partir de 1853 (hors Mme Massart, Mr Nys et Vercamer - le Pdt doit la transmettre au service Communication
EXPOSITION ESPACE DE VIE ST EXUPERY - A l'occasion des 20 ans d'existence, après Mr Saidi, Mr Laurent Dupont nous a demandé la mise à disposition de documents concernant la Lionderie, Beaumont et les Trois baudets - Ces documents ont déjà fait l'objet de 2 expositions en 2016 (Beaumont) et en 2017 (Lionderie et Trois Baudets). - Le Pdt a répondu que nous étions à leur disposition, les dépenses d'impression restant à leur charge
EXPOSITION RESIDENCE LA GIRANDIERE - La Résidence nous a sollicité pour organiser une exposition sur la Teinturerie du 9 au 13 juin - le prêt de 13 panneaux feutre a été accordé par JF Leclercq - le Pdt a enregistré 87 documents sur une clé USB pour transmission à la Résidence qui doit se charger de l'impression - la mise en place des panneaux est prévue mercredi 9 juin et la dépose lundi 14 juin
OPERATION PORTES OUVERTES - La municipalité propose aux associations une opération de redémarrage des activités le samedi 11 et dimanche matin 12 septembre - le Pdt a demandé un local à la ferme Franchomme - le Pdt propose de mettre à jour le feuillet de 8 pages de présentation du site internet et de le distribuer à cette occasion
EXPOSITIONS RESIDENCE DES AULNES - Le Pdt a reproposé au service Animation de la Résidence d'organiser des mini expositions dès que le réglement permettra de les envisager (accord de Lucie Debaisieux)
SITE INTERNET - Les statistiques de consultation du site par FREE ne sont plus accessibles
PROCHAINE RV : - Pot de redémarrage des activité mercredi 26 mai à 16h00 à Franchomme
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